Büroklon
Übernimmt wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
- E-Mails und Anhänge finden
- Dokumente organisieren
- Daten übertragen
- Tabellen aktualisieren
Deine Arbeit. Einmal gezeigt.
Danach delegiert.
Klonbar baut digitale Mitarbeiter für wiederkehrende Aufgaben. Du zeigst uns den Ablauf, danach delegierst du die Arbeit an deinen Klon.
Was soll dein erster Klon übernehmen?
Diese Beispiele zeigen, welche Arbeit sich häufig klonen lässt. Dein digitaler Mitarbeiter entsteht jedoch aus euren echten Aufgaben, nicht aus einer fertigen Schablone.
Vertriebsklon
Bereitet Vertriebsarbeit vor.
- Unternehmen recherchieren
- Leads anreichern
- CRM-Einträge aktualisieren
- Ansprechpartner finden
Assistenzklon
Hält Informationen und Termine zusammen.
- Inbox zusammenfassen
- Informationen zusammentragen
- Meetings vorbereiten
- Reports erstellen
Du wählst keinen Klon aus einem Katalog. Wir beginnen mit der Arbeit, die euch heute am meisten Zeit kostet.
Aus einer Aufgabe wird dein erster Klon.
Du zeigst uns die Arbeit. Wir machen sie delegierbar.
Zeig uns eine Aufgabe
Du nimmst eine wiederkehrende Arbeit, die dich oder dein Team regelmäßig Zeit kostet.
Wir analysieren deinen Ablauf
Wir klären Schritte, Programme, Sonderfälle, Berechtigungen und Freigaben.
Wir bauen deinen digitalen Mitarbeiter
Wir verbinden die benötigten Programme und bauen den Ablauf so, wie er bei euch gebraucht wird.
Du delegierst künftig an deinen Klon
Eine kurze Nachricht genügt oder der Ablauf startet automatisch. Wir prüfen die Ergebnisse und passen den Klon im Alltag an.
Welche Aufgabe machst du immer wieder, obwohl du sie längst gern abgeben würdest?
Dein Klon arbeitet. Du setzt die Grenzen.
Wir legen für jede Aufgabe fest, was dein Klon selbst erledigen darf und wann deine Bestätigung nötig ist. Dann bekommst du das fertige Ergebnis vorgelegt und entscheidest mit einem Klick.
Erledigt dein Klon selbst
- Informationen suchen
- Dokumente auslesen
- Daten sortieren
- Tabellen aktualisieren
- interne Zusammenfassungen erstellen
- Entwürfe vorbereiten
Erst nach deiner Freigabe
- externe E-Mails versenden
- Daten löschen
- Zahlungen ausführen
- Verträge verändern
- sensible Kundendaten weitergeben
Dein Klon arbeitet selbstständig innerhalb der Grenzen, die du vorgibst.
Du siehst, was dein Klon dir abgenommen hat.
Der regelmäßige Bericht zeigt keine technischen Kennzahlen, sondern konkrete Ergebnisse: erledigte Aufgaben, verarbeitete Dokumente, aktualisierte Datensätze und abgeschlossene Recherchen.
Diese Woche
- 43
- Aufgaben erledigt
- 7,4Std.
- geschätzte Arbeitszeit eingespart
- 18
- Dokumente verarbeitet
- 21
- Datensätze aktualisiert
- 6
- Recherchen abgeschlossen
Für wiederkehrende Aufgaben vereinbaren wir nachvollziehbare Vergleichswerte. Wenn eine Schätzung im Alltag nicht stimmt, passen wir sie an.
So bezahlst du nicht für Technik, sondern für sichtbar erledigte Arbeit.
Dein erster Klon. 249 € im Monat.
Der Pilot konzentriert sich auf einen klar abgegrenzten Arbeitsbereich. So zeigt sich schnell, ob dein Klon im Alltag wirklich Arbeit abnimmt.
Enthalten
- 1 digitaler Mitarbeiter
- 1 klar definierte Rolle
- Einrichtung der benötigten Verbindungen
- Kontrolle und Fehlerbehebung
- laufende Anpassungen
- regelmäßiger Arbeitsnachweis
Zusätzliche Kosten für Infrastruktur, Programmierschnittstellen oder Software besprechen wir vor dem Start.
Wir klonen nicht auf Verdacht das ganze Unternehmen. Zuerst muss eine konkrete Aufgabe zuverlässig laufen und sichtbar Arbeit abnehmen.
Welche Arbeit lässt sich sinnvoll klonen?
Klonbar passt gut, wenn:
- dieselben Verwaltungsaufgaben jede Woche wiederkommen
- Daten zwischen Postfach, Ablage, Tabelle oder CRM übertragen werden
- Geschäftsführung oder Fachkräfte regelmäßig Kleinarbeit übernehmen
- eure Abläufe grundsätzlich klar sind, aber viel Handarbeit enthalten
- mehr Arbeit erledigt werden soll, ohne sofort eine weitere Vollzeitstelle zu schaffen
Wahrscheinlich passt Klonbar nicht, wenn:
- kaum wiederkehrende digitale Arbeit anfällt
- eure Abläufe ausschließlich auf Papier stattfinden
- unklare Entscheidungen ohne feste Regeln automatisiert werden sollen
- ihr keinerlei menschliche Kontrolle einplanen möchtet
Wenn ein Pilot euch voraussichtlich keine Arbeit abnimmt, sagen wir das im ersten Gespräch.
Fragen, bevor du Arbeit delegierst.
Nimmt ein digitaler Mitarbeiter Menschen Arbeit ab?
Nein. Er übernimmt einzelne wiederkehrende Aufgaben aus einer bestehenden Rolle, damit eure Mitarbeiter mehr Zeit für Arbeit haben, bei der Erfahrung, Kreativität und Urteilskraft zählen.
Ein Marketingmitarbeiter muss zum Beispiel nicht 40 Minuten Videos sichten und passend benennen, wenn sein Klon denselben Ablauf in zwei Minuten erledigen kann.
Muss ich lernen, wie man mit KI spricht?
Nein. Du beschreibst eine Aufgabe so, wie du sie einem neuen Mitarbeiter zeigen würdest.
Häufig wiederkehrende Aufgaben richten wir als festen Ablauf ein, damit eine kurze Nachricht genügt oder der Prozess automatisch startet.
Welche Programme können angebunden werden?
Das hängt von den verfügbaren Schnittstellen ab. Häufig genutzte E-Mail-Programme, Cloudspeicher, Tabellen, Kalender und CRM-Systeme lassen sich meist gut einbinden.
Branchensoftware prüfen wir vor dem Start einzeln.
Wie werden Unternehmensdaten geschützt?
Dein Klon erhält nur die Zugriffe, die er für seine Aufgaben braucht. Systeme, Datenzugriffe und Freigaberegeln legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Besondere interne Vorgaben berücksichtigen wir bei der Einrichtung.
Wie schnell kann mein Klon starten?
Das hängt von Aufgabe und Systemen ab. Ein klarer Ablauf in verbreiteten Programmen lässt sich schneller einrichten als eine Rolle mit mehreren Sonderfällen.
Deshalb starten wir im Pilot mit wenigen, klar abgegrenzten Aufgaben.
Zeig uns deine wiederkehrende Aufgabe.
Beschreibe kurz, was heute immer wieder Zeit kostet. Wir melden uns persönlich und prüfen, ob ein digitaler Mitarbeiter sinnvoll ist.
Oder direkt an hallo@klonbar.de schreiben